Es ist nie ein gutes Zeichen, dass jemand im Unternehmen jederzeit auf jede Datei zugreifen kann. Die Datei- und Speichersysteme Ihres Unternehmens müssen mit bestimmten Anmeldeinformationen für die Zugriffsverwaltung bereitgestellt und gesperrt werden.

Das Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) ist ein entscheidender Aspekt der Informationssicherheit und umfasst die Verwaltung der Identitäten von Personen und des Zugriffs, den sie auf die Ressourcen, Systeme und Anwendungen einer Organisation haben.

Lesen Sie weiter, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, was Identität und Zugriff sind, warum sie alle so wichtig sind und was Sie tun können, um Ihrem IT-Team dabei zu helfen, effizienter zu arbeiten.

Was ist Identität?

Es hilft, wenn man es im wirklichen Leben betrachtet. Daher umfasst Identität eigentlich alle Merkmale und Attribute, die eine Person ausmachen. Bei IAM ist Identität die digitale Repräsentation einer Person. Denken Sie an Dinge wie einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse. Beide sind für jedes Mitglied der Organisation einzigartig. Das Erstellen dieser Benutzeridentitäten kann dabei helfen, den Zugriff auf verschiedene Ressourcen zu verwalten, sowohl auf Software (z. B. Dateizugriff) als auch auf physische (z. B. Schlüsselkartenzugriff).

Was ist Zugang?

Um das Konzept des „Zugriffs“ zu erklären, verwenden Sie Schlüssel als Metapher. Stellen Sie sich den Zugang als den Schlüssel vor, der bestimmte Türen öffnet. Wenn Sie also jemandem Zugriff auf die Dateien einer bestimmten Abteilung gewähren, ist das so, als würden Sie einen Schlüssel zur Tür geben, die diese Dateien schützt.

Allerdings ist die Gewährung von Zugriffsrechten nicht nur auf Dateien beschränkt. Gleiches gilt für die Netzwerke oder Systeme, zu denen jeder Einzelne Zugang haben sollte.

Darüber hinaus kann der Zugriff unterschiedliche Stufen bzw. Stufen umfassen. Dies nennt man Zugriffsberechtigungen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass eine Person eine Datei öffnen kann und eine andere Person sie bearbeiten kann.

Was sind die Komponenten von IAM?

Die Grundlagen von IAM lassen sich in drei Kategorien einteilen:

• Identitätsmanagement. Das ist alles, was Sie zum Erstellen und Verwalten von Konten benötigen.
• Zugangskontrolle. Hierbei handelt es sich um die Technologie zur Verwaltung des Zugriffs auf Ressourcen und Anwendungen.

Authentifizierung Denken Sie an Passwörter oder Anmeldeinformationen. Private Informationen, die die Identität eines Benutzers bestätigen. So greifen sie auf diese Systeme und Anwendungen zu.

Wie funktioniert IAM?

IAM funktioniert durch die Festlegung von Richtlinien und Verfahren zur Steuerung des Zugriffs auf verschiedene Systeme und Anwendungen.

Dazu gehört das Erstellen und Verwalten digitaler Identitäten, das Definieren von Zugriffsrechten und -berechtigungen sowie die Überprüfung der Identität von Personen vor der Gewährung des Zugriffs. IAM-Systeme nutzen typischerweise eine Kombination von Technologien wie Firewalls, Intrusion-Detection-Systeme und Verschlüsselung, um den Zugriff zu sichern und sensible Informationen zu schützen.

Warum ist IAM wichtig?

Heutzutage sind fast alle Unternehmen vollständig von ihren Computern und Daten abhängig. Dies erhöht nur den Bedarf und die Bedeutung umfassender und aufmerksamer Identitäts- und Zugriffsverwaltungssysteme.

Die Erstellung einer Strategie für Ihr IAM ist von entscheidender Bedeutung, da sie Ihnen dabei hilft, vertrauliche Informationen zu organisieren und zu schützen. Schließlich erstellen Sie digitale Identitäten, aber Sie werden sie wahrscheinlich mit echten Menschen, Ihren Kollegen, abgleichen. Sobald Sie Identitäten erstellt haben, können Sie steuern, wer Zugriff auf was hat. Dies trägt wiederum dazu bei, das Risiko unbefugter Zugriffe, Datenschutzverletzungen und anderer Sicherheitsvorfälle zu verringern.

Identitäts- und Zugriffsverwaltung ist ein entscheidender Bestandteil jeder Unternehmensumgebung. Hier sind einige Gründe dafür:

• Schützen Sie sensible Informationen: Beim Umgang mit den privaten Daten Ihrer Mitarbeiter müssen Sie sicherstellen, dass ihnen nichts passiert. IAM kann Ihrem Unternehmen helfen, diese sensiblen Daten zu schützen, indem es kontrolliert, wer Zugriff darauf hat.
• Stellen Sie die Einhaltung sicher: Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen medizinische Daten oder Finanzdaten verarbeitet oder nur Kreditkartendaten akzeptiert, müssen Sie möglicherweise spezielle Compliance-Richtlinien befolgen. IAM kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, relevante Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
• Effizienz steigern: Durch die Automatisierung vieler manueller Prozesse im Zusammenhang mit der Identitäts- und Zugriffsverwaltung kann IAM dazu beitragen, die Effizienz Ihres Teams zu verbessern.
• Behält die Verantwortung: Mithilfe von IAM können Sie die Identitäten in Ihrer Umgebung und deren Zugriffsebene auf Ihre Umgebung routinemäßig überwachen und prüfen.

Verbessern Sie die Benutzererfahrung: IAM kann eine bessere Benutzererfahrung bieten. Durch die Bereitstellung von Single Sign-On (SSO) können Benutzer mit nur einer Kombination aus Benutzername und Passwort auf mehrere Ressourcen, Systeme und Anwendungen zugreifen.

Vorteile der Identitäts- und Zugriffsverwaltung

Während die Vorteile von IAM im Hinblick auf Sicherheit, Compliance und Effizienz weithin anerkannt sind, gibt es andere Vorteile, die oft übersehen werden. Lassen Sie uns einen Blick auf einige der weniger beachteten Vorteile von IAM für Ihr IT-Team werfen.

Verbesserte Zusammenarbeit

Durch die Erstellung einer zentralen Ansicht des Benutzerzugriffs Ihres Unternehmens kann IAM dazu beitragen, die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team zu verbessern. Es handelt sich um einen vereinheitlichenden Datensatz, den jedes IT-Mitglied, das einen neuen Server, ein neues System oder eine neue Anwendung bereitstellt, nutzen muss.

Vereinfachte Benutzerverwaltung

Ein weiterer wichtiger Vorteil von IAM besteht darin, dass es eine vereinfachte Benutzerverwaltungslösung bietet. Mit IAM kann Ihr Team problemlos Benutzer hinzufügen oder entfernen, Berechtigungen aktualisieren und Zugriffsrichtlinien anwenden. Durch die Optimierung der Identitäten und Zugriffskontrolle sparen IT-Teams Zeit und Ressourcen. Dadurch können sie sich wiederum auf andere, dringendere Aufgaben konzentrieren.

Verbesserte Prüfung und Berichterstattung

Mit IAM sammelt Ihr Team verschiedene Daten über die Geschäftsumgebung. Es könnte als Grundlage für die Verfolgung des Zugriffs und der Aktivitäten Ihrer Benutzer dienen. Es ist die Grundlage dafür, zu verstehen, wie jeder arbeitet, auf welche Dateien er zugreift und wann er darauf zugreift. Diese Informationen können möglicherweise zu einer optimierten Leistung, verbesserter Sicherheit und effektiveren Arbeitsabläufen führen.

Erhöhte Skalierbarkeit

Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie mehr Benutzer und Systeme verwalten. IAM kann skalierbare Lösungen bereitstellen, die Ihrem Team helfen, dieses Wachstum zu unterstützen. Dadurch wird Ihr Unternehmen flexibler und kann gleichzeitig skalieren und dies effizienter und effektiver tun.

Einsparmaßnahmen

Da IAM idealerweise die Anzahl der Helpdesk-Anrufe, die Ihr Team erhält, reduzieren kann, kann es auch zu Kosteneinsparungen führen. Wenn Benutzer ihre eigenen Benutzerverwaltungs- und Zugriffsprobleme über ein Self-Service-Portal lösen können, ist dies eine geringere Belastung für Ihr Team. Dabei geht es noch nicht einmal um die tatsächlichen Kosten für die Sicherung und Verhinderung von Datenschutzverletzungen, die enorme finanzielle Auswirkungen haben können.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass IAM eine entscheidende Komponente der Informationssicherheit ist, bei der es um die Verwaltung der Identitäten von Personen und ihres Zugriffs auf die Ressourcen, Systeme und Anwendungen einer Organisation geht. Durch die Implementierung von IAM können Unternehmen das Risiko von unbefugtem Zugriff, Datenschutzverletzungen und anderen Sicherheitsvorfällen reduzieren und die Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften sicherstellen.

Hoffentlich verstehen Sie nach der Lektüre dieses Artikels besser, was IAM ist und warum es so wichtig ist. Da sich ein Großteil Ihres Geschäfts um Ihre Daten dreht, ist die Verwaltung, wer Zugriff darauf hat und wie viel Zugriff ihnen gewährt wird, eine unbezahlbare Verantwortung. Die Implementierung von IAM in Ihrem Unternehmen bringt Ihnen nicht nur mehr Sicherheit, sondern auch Seelenfrieden.